「展示会でネットがつながらない…」
「キャッシュレス決済が途中で止まった…」
そんなトラブル、あなたも耳にしたことがありませんか？
今や、展示会やイベントで“インターネットが使える環境”は、あって当たり前の時代。
来場者対応からデータ送信、ライブ配信まで、あらゆる場面でWiFiが必要とされています。
この記事では、「展示会でWiFiが必要な理由」「レンタルWiFiを使うメリット」「選び方のポイント」「具体的な活用シーン」まで、展示会の準備に役立つ情報をわかりやすく解説します！
そもそも展示会にWiFiって必要？
展示会では、一見“ネットなんていらないんじゃ？”と思いがちですが、実際には多くの場面でWiFiが活躍します。
たとえば…
- 電子決済（QRコードやタッチ決済）
- クラウド上の資料や営業ツールの表示
- オンラインでの顧客情報管理や即時報告
- SNSでのリアルタイム発信やライブ配信
- 来場者向けのフリーWiFi提供
どれも、今どきの展示会では“あって当然”の機能ですよね。
だからこそ、安定したWiFi環境を準備することが、成功する展示会のカギになっているんです。
展示会でWiFiレンタルを使うメリット
では、なぜ「WiFiをレンタルする」のがいいのでしょうか？ここでそのメリットを見ていきましょう。
✅ 1. 工事不要ですぐに使える！
レンタルWiFiは、端末が届いたらすぐに使えます。
回線工事や設置作業は一切不要。会場によっては“電源さえあればOK”です。
準備時間が限られている展示会でも、サッと用意できるのがうれしいポイント！
✅ 2. 必要な期間だけ借りられる
「1日だけ」「3日間の展示期間中だけ」など、短期間の利用にもぴったり。
使い終わったら返却するだけなので、コストもムダになりません。
✅ 3. 機器の設置や設定がカンタン！
ポケット型のWiFiルーターや、会場向けの据え置き型ルーターなど、使い方はとっても簡単。
電源を入れて、IDとパスワードを入力するだけでインターネットに接続できます。
ITに詳しくなくても問題ナシ！
✅ 4. 通信が安定していて速い！
展示会場のフリーWiFiって、実はすごく不安定なことも…。
出展者が多かったり、来場者のスマホがたくさんつながると、速度がガクッと落ちてしまうんです。
その点、レンタルWiFiは専用回線や最新機器を使えるので、安定した通信が保てます。
✅ 5. 請求書払い対応・法人利用もOK
展示会は法人での出展が多いですよね。
法人向けに請求書払いに対応していたり、サポートが手厚いレンタル会社もあるので、導入も安心です。
展示会でのWiFi活用シーンいろいろ
WiFiがあると、展示会のクオリティがグッと上がります。ここでは、よくある活用例を紹介します。
▶ キャッシュレス決済端末の利用
PayPayや楽天ペイなどのQR決済、カードリーダーなど、今や“現金ナシ”が当たり前。
でも、どれもネット接続が必要なので、安定したWiFiがないと支払いが止まってしまうことも…！
▶ クラウド資料の閲覧や営業アプリの使用
タブレットやノートパソコンでプレゼンしたり、クラウド上の資料を開いたりする場面も多いですよね。
営業支援アプリや顧客管理ツールもネット環境が命です！
▶ SNS投稿・ライブ配信
InstagramやX（旧Twitter）で会場の様子を投稿したり、YouTubeで商品紹介をライブ配信したり。
リアルタイムでの情報発信は、展示会の注目度アップに直結します。
▶ 来場者向けのフリーWiFi提供
ブース内で来場者にWiFiを使ってもらうことで、滞在時間が延びたり、SNSでの拡散につながったり。
「このブース、親切だな」という印象も持ってもらいやすいです！
WiFiレンタル会社の選び方ポイント
「たくさんある中で、どこを選べばいいの？」という方のために、選ぶときのポイントをお伝えします。
✔ 通信速度・容量
ブースで使う端末の数や、利用するアプリの種類によって必要な通信量は変わります。
動画の配信がある場合は大容量・高速通信のプランを選びましょう。
✔ 同時接続台数の確認
「スマホ・PC・決済端末・タブレット」など、複数台をつなぐ予定なら、同時接続数が多い機種がおすすめ！
✔ サポート体制
当日トラブルが起きたら大変…！
電話やメールサポートがあるか、予備機の用意があるかなどもチェックしましょう。
✔ 法人対応・請求書払い可
法人での出展なら、請求書払いに対応しているかが重要ポイント。
見積書や納品書の発行も可能かどうか確認しておくと安心です。
まとめ：展示会を成功させるカギは“ネット環境”にあり！
展示会では「人を呼ぶこと」「しっかり対応すること」「後に繋げること」が大事ですよね。
それを実現するには、安定したWiFi環境が欠かせません。
- 工事不要ですぐ使える
- 必要な期間だけ借りられる
- 通信が安定していて安心
- キャッシュレスやSNS活用にも対応
- 法人対応・サポート充実
展示会の準備、限られた時間とスペースの中でやることがたくさんありますが、WiFi環境の準備は“最優先項目”にして損はありません！
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